Quantos condomínios sua equipe administra por semana?
Quando cada fechamento exige um dia inteiro, o limite não está na equipe, e sim no número de sistemas abertos ao mesmo tempo. O Agillia reúne toda a operação em um só ambiente.
Desenvolvido pela Speed Tecnologia, em conjunto com administradoras que conhecem essa rotina.
Toda administradora conhece a primeira semana do mês.
Dia 1º. Chega a relação de inadimplentes, e a régua de cobrança que deveria ter disparado ficou para depois. Dia 2, é preciso acessar o internet banking de três bancos e conferir o extrato linha a linha, identificando a qual unidade pertence cada Pix. Dia 3, um síndico cobra a prestação de contas do conselho. Ao mesmo tempo, um condômino solicita a segunda via às 22h. Dia 4, a contabilidade cobra a nota fiscal. Dia 5, os boletos precisam estar disponíveis para todas as unidades, e o mês se encerra sob pressão.
A mesma semana começa de outra forma. A cobrança é emitida no dia 1º, com boleto e Pix, e os inadimplentes entram automaticamente na régua. A conciliação lê o extrato pelo Open Finance e identifica os pagamentos sem intervenção manual. O condômino das 22h é atendido pela LIA no WhatsApp e obtém a segunda via por conta própria. A prestação de contas fica disponível para o conselho, e a nota do condomínio é emitida. A equipe passa a dedicar o tempo ao que realmente exige análise: as exceções.
A nota do condomínio passou a ser responsabilidade da administradora. No Agillia, já está resolvida.
Com a Reforma Tributária, os condomínios passam a emitir NFS-e a partir de 1º de dezembro de 2026 (associações, a partir de 1º de outubro). O Agillia emite a nota no mesmo processo da cobrança, sem exigir uma etapa manual adicional.
Toda a operação da administradora em um único sistema.
Cada módulo reduz uma parte do trabalho mensal. Em conjunto, mantêm toda a carteira em um só ambiente.
Cobrança e Pix
Boletos, Pix e o boleto unificado por unidade são emitidos no prazo, e a régua de cobrança atua sobre a inadimplência automaticamente.
Conciliação por Open Finance
O extrato bancário é importado automaticamente e cada pagamento é associado à unidade correspondente. A intervenção manual ocorre apenas nas divergências.
NFS-e do condomínio
A nota obrigatória a partir de dezembro é emitida junto à cobrança, disponível para a contabilidade e para a fiscalização.
Contabilidade e prestação de contas
Plano de contas, folha de pagamento com eSocial e prestação de contas pronta para o conselho, sem trabalho manual em planilhas.
Assembleia digital
Votação em tempo real, com participação remota dos condôminos, e ata redigida pela inteligência artificial ao término da reunião.
Portaria e app
Controle de visitantes, encomendas e reservas na portaria. Condôminos e síndicos acompanham tudo pelo aplicativo.
A LIA atende os condôminos e reduz a demanda sobre a sua equipe.
A inteligência artificial do Agillia atende no WhatsApp, 24 horas por dia. Atua apenas em consulta: não altera vencimentos nem valores.
- Segunda via a qualquer horário
O condômino solicita o boleto no fim de semana e recebe de imediato. A equipe acompanha o registro depois, se necessário.
- Consultas de saldo e vencimento na hora
Valor em aberto, data de vencimento e Pix para pagamento imediato, sem abertura de chamado.
- Atendimento também ao síndico
Dúvidas sobre cobrança, situação da unidade e valores recebidos, com menos ligações direcionadas à equipe.
Trocar de sistema durante o ano exige cuidado. A migração é conduzida por nós.
Você envia sua carteira
A administradora envia a base dos condomínios sob gestão. Nossa equipe organiza a importação a partir dos dados no formato atual.
Conferência em conjunto
Antes da ativação, a administradora valida saldos, cadastros e a primeira cobrança de teste. Nada é efetivado sem aprovação.
Primeiro fechamento no Agillia
A operação do dia 1º ao dia 5 já ocorre no Agillia, com acompanhamento da nossa equipe para eventuais exceções.
O que opera em segundo plano na sua operação.
agentes de inteligência artificial dedicados a tarefas repetitivas: conciliação, triagem de chamados, auditoria da prestação de contas e redação de atas.
provedores de NFS-e integrados (Nacional, GISS e GovDigital), para emitir a nota independentemente do município do condomínio.
a data definida em lei. Antecipar a adoção permite iniciar a obrigatoriedade com a emissão já validada.
O que costuma ser avaliado antes da troca.
Não. O Agillia gera a NFS-e e a prestação de contas no formato que a contabilidade utiliza. O contador permanece no processo, com menos solicitações pendentes.
A obrigação refere-se à emissão do documento fiscal. O que muda na rotina é a necessidade de emiti-lo mensalmente, tarefa realizada pelo sistema. A definição da carga tributária de cada condomínio cabe à contabilidade.
Não, por definição. A LIA apenas consulta e responde: segunda via, saldo, vencimento e Pix. Qualquer alteração permanece sob responsabilidade da sua equipe.
Sim. A importação é conduzida em conjunto com a administradora, e nada é efetivado antes da validação da primeira cobrança de teste.
Sim. A gestão de toda a carteira ocorre em um único ambiente, com cada condomínio isolado e visão consolidada quando necessário.
Dezembro de 2026 está mais próximo do que parece.
Ao adotar o Agillia agora, a emissão de NFS-e estará validada quando a obrigatoriedade entrar em vigor, sem ajustes de última hora.
Uma apresentação de 30 minutos, sem compromisso, com um condomínio semelhante ao da sua carteira.